Come ottenere il certificato di morte che le serve per una successione in Spagna, Portogallo, Francia o Italia

Se il decesso è avvenuto nel Regno Unito o in Irlanda

Il decesso viene registrato sul posto e lei ottiene copie autentiche dall'ufficio di stato civile (in Inghilterra e Galles, il GRO o l'ufficio locale; in Irlanda, il General Register Office). Ne chieda diverse: banche, registri e notai di solito ne vogliono una ciascuno. Per usare un certificato britannico in Portogallo o in Spagna servono di solito due passaggi in più (un certificato irlandese è un documento dell'UE, quindi non richiede apostille; chieda al registro irlandese il modulo multilingue dell'UE e potrà evitare anche la traduzione):

• Apostille: il certificato è legalizzato con un'apostille dell'Aia nel paese che lo ha rilasciato (nel Regno Unito, il FCDO Legalisation Office). Si fa nel suo paese, non da noi, e il costo dell'apostille è una spesa anticipata.
• Traduzione giurata: una traduzione giurata in portoghese o in spagnolo, salvo che si usi una versione plurilingue (sotto).

Il certificato plurilingue «internazionale», spesso la via facile

Quando il decesso è stato registrato in Portogallo, Spagna, Francia o Italia, di solito si può ottenere un estratto plurilingue / internazionale dell'atto di morte (in base alla Convenzione di Vienna del 1976). Poiché è rilasciato su un modulo plurilingue standard, è accettato negli Stati contraenti senza traduzione a parte, il che può far risparmiare tempo e costi in Portogallo, Spagna, Francia e Italia. Chieda al registro che lo rilascia la versione internazionale, quando esiste.

Ottenere il certificato in Spagna

Il certificato di morte spagnolo (certificado de defunción) è rilasciato dal Registro Civil in cui è stato registrato il decesso. Ci sono diverse forme: un estratto semplice, una copia literal (integrale, di solito quella che chiedono il notaio o il registro) o la versione plurilingue / internazionale. Può chiederlo online tramite il Ministero della Giustizia spagnolo (con certificato digitale o Cl@ve, o anche senza: compila il modulo e le viene spedito per posta), per posta o di persona; un rappresentante può ottenerlo per lei. (Cl@ve richiede un DNI/NIE spagnolo, quindi un erede nel Regno Unito userebbe di solito la via online senza identificazione, la posta, o noi.) In una gestione completa otteniamo la copia literal, e la versione internazionale quando è utile; per un parere le mostriamo esattamente come ottenerlo.

Ottenere il certificato in Portogallo

Il certificato di morte portoghese (certidão de óbito) è rilasciato da una Conservatória do Registo Civil. Si può chiedere online (servizio Civil Online dell'IRN) o di persona, e un rappresentante può ottenerlo. Come in Spagna, chieda la versione internazionale quando aiuta a evitare una traduzione.

Ottenere il certificato in Italia

Il certificato di morte, o il più completo estratto dell'atto di morte, è rilasciato dall'Ufficio di Stato Civile del Comune in cui è stato registrato il decesso. Un rappresentante può richiederlo (di persona, per posta o, in molti comuni, online), e si può chiedere l'estratto plurilingue / internazionale per evitare una traduzione a parte.

Ottenere il certificato in Francia

Il certificato di morte francese (acte de décès) è rilasciato dalla mairie (municipio) del luogo del decesso o dell'ultima residenza del defunto; per un cittadino francese morto all'estero, dal Service central d'état civil di Nantes. Le copie sono gratuite, chiunque può chiederne una (online, per posta o di persona), ed esiste un estratto plurilingue (extrait plurilingue) per evitare la traduzione.

Quanti, e quale versione?

Una regola pratica utile: le servirà un certificato per ogni ente che deve agire (ogni banca, il fisco, il registro immobiliare, il notaio). Perciò chieda diverse copie autentiche, ottenga la versione integrale quando un ente ufficiale ha bisogno del dettaglio, e usi la versione plurilingue per evitare traduzioni inutili. Farlo bene fin dall'inizio evita settimane di ritardo dopo.

In breve

Individui dove è stato registrato il decesso, ottenga diverse copie autentiche, preferisca la versione plurilingue / internazionale per risparmiare traduzioni e faccia apostillare e tradurre un certificato del suo paese prima di usarlo all'estero. Per la sua pratica le daremo l'elenco esatto e otterremo per lei i certificati locali: spagnoli, portoghesi, francesi o italiani.