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Cómo obtener el certificado de defunción que necesita para una herencia en España, Portugal, Francia o Italia
Nada en una herencia en el extranjero avanza sin el certificado de defunción adecuado: normalmente varias copias certificadas, a veces una versión plurilingüe especial y, para usar en el extranjero un certificado de su país, una apostilla y una traducción jurada. Cuál necesita depende de dónde se inscribió la defunción. Abajo tiene el camino práctico para una defunción inscrita en el Reino Unido o en Irlanda, y para los certificados expedidos en España, Portugal, Francia e Italia. Siempre le diremos exactamente qué reunir para su asunto.
Si la defunción ocurrió en el Reino Unido o en Irlanda
La defunción se inscribe allí y usted obtiene copias certificadas en el registro (en Inglaterra y Gales, el GRO o la oficina local del registro; en Irlanda, la General Register Office). Pida varias: bancos, registros y notarios suelen querer cada uno la suya. Para usar un certificado británico en Portugal o en España se aplican normalmente dos pasos más (un certificado irlandés es un documento de la UE, así que no necesita apostilla; pida al registro irlandés el formulario plurilingüe de la UE y puede evitar también la traducción):
- Apostilla: el certificado se legaliza con una apostilla de La Haya en el país que lo expidió (en el Reino Unido, la FCDO Legalisation Office). Se hace allí, no la hacemos nosotros, y la tasa de la apostilla es un suplido.
- Traducción jurada: una traducción jurada al portugués o al español, salvo que se use una versión plurilingüe (abajo).
El certificado plurilingüe «internacional», a menudo el camino fácil
Cuando la defunción se inscribió en Portugal, España, Francia o Italia, normalmente puede obtener un certificado de defunción plurilingüe / internacional (conforme al Convenio de Viena de 1976). Como se expide en un formulario plurilingüe normalizado, se acepta en los Estados contratantes sin traducción aparte, lo que puede ahorrar tiempo y costes en Portugal, España, Francia e Italia. Pida al registro que lo expide la versión internacional, cuando exista.
Obtener el certificado en España
El certificado de defunción español lo expide el Registro Civil donde se inscribió la defunción. Hay varias modalidades: un extracto simple, una certificación literal (con todo el detalle, normalmente la que piden el notario o el registro) o la versión plurilingüe / internacional. Puede pedirlo en línea a través del Ministerio de Justicia (con certificado digital o Cl@ve, o incluso sin ellos: rellena el formulario y se le envía por correo), por correo o en persona; un representante puede obtenerlo por usted. (Cl@ve exige DNI/NIE español, así que un heredero del Reino Unido usaría normalmente la vía en línea sin identificación, el correo, o a nosotros.) En una tramitación completa obtenemos la certificación literal, y la versión internacional cuando es útil; para un dictamen, le indicamos exactamente cómo obtenerlo.
Obtener el certificado en Portugal
El certificado de defunción portugués (certidão de óbito) lo expide una Conservatória do Registo Civil. Puede pedirse en línea (en el servicio Civil Online del IRN) o en persona, y un representante puede obtenerlo. Como en España, pida la versión internacional cuando ayude a evitar una traducción.
Obtener el certificado en Italia
El certificado de defunción italiano (certificato di morte, o el más completo estratto dell'atto di morte) lo expide el Ufficio di Stato Civile del Comune donde se inscribió la defunción. Un representante puede pedirlo (en persona, por correo o, en muchos comuni, en línea), y puede solicitar el extracto plurilingüe / internacional para evitar una traducción aparte.
Obtener el certificado en Francia
El certificado de defunción francés (acte de décès) lo expide la mairie (ayuntamiento) del lugar del fallecimiento o del último domicilio del causante; para un ciudadano francés fallecido en el extranjero, el Service central d'état civil de Nantes. Las copias son gratuitas, cualquiera puede pedir una (en línea, por correo o en persona), y existe un extracto plurilingüe (extrait plurilingue) para evitar la traducción.
¿Cuántos, y qué versión?
Una regla práctica útil: necesitará un certificado por cada entidad que tenga que actuar (cada banco, Hacienda, el Registro de la Propiedad, el notario). Así que pida varias copias certificadas, obtenga la versión literal / completa cuando un organismo oficial necesita el detalle, y use la versión plurilingüe para evitar traducciones innecesarias. Acertar en esto desde el principio ahorra semanas de retraso después.
La versión corta
Identifique dónde se inscribió la defunción, obtenga varias copias certificadas, prefiera la versión plurilingüe / internacional para ahorrar traducciones y apostille y traduzca un certificado de su país antes de usarlo en el extranjero. Para su asunto, le daremos la lista exacta y obtendremos por usted los certificados locales: españoles, portugueses, franceses o italianos.