Como obter a certidão de óbito de que precisa para uma herança em Espanha, Portugal, França ou Itália

Se o óbito ocorreu no Reino Unido ou na Irlanda

O óbito é registado localmente e obtém cópias certificadas na conservatória (em Inglaterra e no País de Gales, o GRO ou a conservatória local; na Irlanda, o General Register Office). Peça várias: bancos, registos e notários costumam querer cada um a sua. Para usar uma certidão britânica em Portugal ou Espanha, aplicam-se normalmente dois passos extra (uma certidão irlandesa é um documento da UE, por isso não precisa de apostila; peça ao registo irlandês o formulário plurilingue da UE e pode evitar também a tradução):

• Apostila: a certidão é legalizada com uma apostila da Haia no país que a emitiu (no Reino Unido, o FCDO Legalisation Office). Isto faz-se no seu país, não por nós, e a taxa da apostila é uma despesa.
• Tradução certificada: uma tradução certificada para português ou espanhol, salvo se for usada uma versão plurilingue (abaixo).

A certidão plurilingue «internacional», muitas vezes o caminho fácil

Quando o óbito foi registado em Portugal, Espanha, França ou Itália, pode normalmente obter uma certidão de óbito plurilingue / internacional (ao abrigo da Convenção de Viena de 1976). Como é emitida num formulário plurilingue normalizado, é aceite nos Estados contratantes sem tradução à parte, o que pode poupar tempo e custos em Portugal, Espanha, França e Itália. Peça ao registo emissor a versão internacional, quando exista.

Obter a certidão em Espanha

A certidão de óbito espanhola (certificado de defunción) vem do Registro Civil onde o óbito foi registado. Há várias formas: um extrato simples, uma cópia literal (com todo o pormenor, normalmente a que o notário ou o registo pedem) ou a versão plurilingue / internacional. Pode pedi-la online através do Ministério da Justiça espanhol (com certificado digital ou Cl@ve, ou mesmo sem eles: preenche o formulário e ela é-lhe enviada por correio), por correio ou presencialmente; um representante pode obtê-la por si. (O Cl@ve exige um DNI/NIE espanhol, por isso um herdeiro do Reino Unido usaria normalmente a via online sem identificação, o correio, ou nós.) Numa administração completa obtemos a cópia literal, e a versão internacional quando é útil; para um parecer, mostramos-lhe exatamente como a obter.

Obter a certidão em Portugal

A certidão de óbito portuguesa vem de uma Conservatória do Registo Civil. Pode ser pedida online (no serviço Civil Online do IRN) ou presencialmente, e um representante pode obtê-la. Tal como em Espanha, peça a versão internacional quando ajude a evitar uma tradução.

Obter a certidão em Itália

A certidão de óbito italiana (certificato di morte, ou o mais completo estratto dell'atto di morte) vem do Ufficio di Stato Civile do Comune onde o óbito foi registado. Um representante pode pedi-la (presencialmente, por correio ou, em muitos comuni, online), e pode pedir o extrato plurilingue / internacional para evitar uma tradução à parte.

Obter a certidão em França

A certidão de óbito francesa (acte de décès) vem da mairie (câmara municipal) do local do óbito ou da última residência do falecido; para um cidadão francês falecido no estrangeiro, do Service central d'état civil em Nantes. As cópias são gratuitas, qualquer pessoa pode pedir uma (online, por correio ou presencialmente), e existe um extrato plurilingue (extrait plurilingue) para evitar a tradução.

Quantas, e que versão?

Uma regra prática útil: vai precisar de uma certidão para cada entidade que tenha de agir (cada banco, as Finanças, o registo predial, o notário). Por isso peça várias cópias certificadas, obtenha a versão literal / integral quando uma entidade oficial precisa do pormenor, e use a versão plurilingue para escapar a traduções desnecessárias. Acertar nisto logo no início evita semanas de atraso mais tarde.

A versão curta

Identifique onde o óbito foi registado, obtenha várias cópias certificadas, prefira a versão plurilingue / internacional para poupar traduções e apostile e traduza uma certidão do seu país antes de a usar no estrangeiro. Para o seu processo, indicamos a lista exata e obtemos por si as certidões locais, espanholas, portuguesas, francesas ou italianas.