Perché non deteniamo mai il suo denaro

Perché l'abbiamo pensato così

In ogni paese, le autorità che regolano gli avvocati considerano la gestione del denaro dei clienti l'ambito più serio della disciplina professionale: le regole sono severe ovunque, e a ragione. La tutela più forte che un cliente possa avere è strutturale: se uno studio non detiene mai il suo denaro, un'intera categoria di rischio semplicemente non esiste. Nessun conto cumulativo, nessuna attesa che un professionista sblocchi i fondi, nessun dubbio. Quattro generazioni di avvocati Carroll hanno visto che cosa fa alla fiducia il denaro fermo nel mezzo; per questo, quando questo studio è stato pensato per il lavoro transfrontaliero, abbiamo fatto di quel vecchio istinto una regola assoluta, e gliela spieghiamo per iscritto prima che ci conferisca l'incarico.

Come funziona nella sua pratica

Il nostro onorario è fisso e si paga per fasi, e ogni pagamento che ci fa viene fatturato e quietanzato in quel momento: ha sempre un documento per ogni euro. Quando va pagato un terzo (un notaio, un registro immobiliare, il fisco, un traduttore giurato), le prepariamo il pagamento: a chi, quanto, entro quando, con il riferimento esatto, e confermiamo e archiviamo la prova una volta fatto. Le piccole spese amministrative (un certificato, un corriere) le paghiamo noi e gliele riaddebitiamo al costo nella fattura successiva, così non deve mai occuparsi delle piccole cose. Lei mantiene il controllo del suo denaro; noi facciamo il lavoro giuridico e le carte che lo circondano.

Un fatto da sapere. In Portogallo, Spagna e Italia non esiste un fondo collettivo che rimborsi il cliente il cui denaro sia stato usato indebitamente da un avvocato: l'assicurazione obbligatoria dell'ordine copre gli errori professionali, non la disonestà. In Francia la tutela esiste solo per i fondi depositati nel sistema ufficiale CARPA. La nostra conclusione è la stessa ovunque: il conto clienti più sicuro è quello che non esiste.

E l'eredità in sé?

Quando i fondi di un'eredità vengono svincolati (un conto bancario, il prezzo di una vendita), l'istituto che li detiene li paga direttamente agli eredi che ne hanno diritto. Il nostro compito è stabilire e documentare la posizione giuridica perché l'istituto possa pagarla in sicurezza; mai essere una tappa sul percorso del suo denaro.

E quando la sua pratica si chiude

La fine è pensata allo stesso modo. Quando la successione è completata (l'immobile intestato a lei, o venduto, o i conti svincolati), il denaro si muove in un solo passaggio: dalla banca, dall'acquirente o dal notaio direttamente sul conto di ciascun erede. Riceve il nostro fascicolo di chiusura con tutto ciò che è stato fatto e ogni pagamento eseguito, e la pratica si chiude. Non c'è da «aspettare che lo studio sblocchi i fondi», perché i fondi non sono mai stati presso lo studio. Se vende una casa ereditata, il prezzo le arriva direttamente al rogito: il nostro lavoro è il motivo per cui la vendita ha potuto farsi in sicurezza, non una tappa nel viaggio del denaro.

I quattro paesi, in concreto

• Portogallo: l'imposta di bollo sull'eredità e i diritti di registro sono pagati dagli eredi direttamente tramite il sistema ufficiale; le banche svincolano i fondi agli eredi una volta accertati gli eredi e presentata la dichiarazione dell'imposta di bollo.
• Spagna: l'imposta di successione è l'autoliquidazione di ciascun erede, pagata direttamente all'amministrazione fiscale (esiste perfino una via per pagarla dal conto bloccato del defunto); notaio e registro si pagano all'atto.
• Italia: le imposte di successione si liquidano dal conto dell'erede stesso tramite la dichiarazione ufficiale; il conto dedicato del notaio gestisce i fondi di qualsiasi operazione.
• Francia: il notaio è il gestore designato per legge dei fondi di una successione francese; il denaro circola tra l'eredità, il fisco e gli eredi attraverso il canale ufficiale del notaio.

In altre parole: in ogni paese la legge prevede già la via sicura per il denaro. Noi facciamo in modo che lei resti su quella via.