Cómo trabajamos, y quién hace su trabajo en una herencia en España, Portugal, Francia o Italia

Un profesional responsable: ni un gestor, ni un centro de llamadas

En Portugal, España, Italia y Francia, gran parte de la «ayuda con herencias» la ofrecen personas que no son abogados en absoluto: intermediarios que no están colegiados, no tienen seguro y no responden ante ningún colegio. Para una herencia que importa a su familia, eso es un riesgo real. Y una tendencia merece palabras claras: parte de esa ayuda la anuncian personas que se presentan como «solicitor español» o algo parecido. Eso no existe. «Solicitor» es un título protegido por la ley penal en Inglaterra y Gales y en Irlanda, igual que advogado, abogado, avvocato y avocat están protegidos en nuestros países. Un título está en un registro público, o no lo está. Carroll Law es lo contrario de esa tendencia: un profesional colegiado y asegurado detrás de cada documento, con cada título en un registro que puede comprobar en la fuente.

Su asunto lo firma personalmente Colin Carroll, que se cualificó primero como solicitor irlandés e inglés, y por eso conoce el procedimiento de probate inglés e irlandés, antes de trasladarse a vivir y ejercer en el continente, inscrito conforme a la Directiva 98/5/CE, con soltura en los sistemas sucesorios de derecho civil de Portugal, España, Italia y Francia, donde está inscrito en la Ordem dos Advogados, el Ilustre Colegio de Abogados de Málaga, el Ordine degli Avvocati y el Barreau de Nice (nuestra práctica en Francia abre en enero de 2027), con seguro de responsabilidad civil profesional en cada país en que ejerce. Habla con fluidez español, francés, portugués y alemán. (Sigue siendo solicitor de Inglaterra y Gales y de Irlanda: la base de common law que aporta a su práctica en el continente. La práctica en cada país está regulada a través de los cuatro colegios continentales citados, y cada inscripción puede comprobarse en la fuente.)

Esa doble perspectiva es lo esencial: una sola persona que lee el testamento inglés (o de otro país de origen) y es el profesional local colegiado que lo ejecuta, para que nada se pierda en un traspaso entre un abogado en el Reino Unido y un desconocido en el extranjero que nunca hablan entre sí. Es también lo que nos permite preparar internamente los certificados de ley extranjera que necesitan estos asuntos, en el idioma adecuado, listos para presentar.

Una familia de abogados desde 1888

Carroll Law continúa una familia que ejerce el derecho desde 1888: cuatro generaciones, de padre a hijo, cada una enseñando a la siguiente. Lo que pasó de generación en generación no fue un edificio ni un logotipo, sino un principio: el nombre del profesional en el documento, y la responsabilidad personal por él. Cada dictamen que emitimos se firma personalmente, hoy como en 1888.

A distancia ante todo, y por qué es mejor para usted

Un fallecimiento con bienes en otro país puede sentirse disperso: herederos en lugares distintos, oficinas en el extranjero, un idioma que quizá no habla. Nuestra forma de trabajar lo reúne todo en un solo lugar:

• Una reunión, todos juntos. Cuando los herederos están dispuestos, empezamos con una única reunión por vídeo con todos a la vez: la familia escucha la misma explicación junta, pregunta una vez y acuerda el plan de una sentada, en lugar de explicárselo a cada uno por separado. Más tranquilo, y mantiene bajo el coste.
• No tiene que viajar. Con un poder notarial (firmado ante un notario cerca de usted, no en un vuelo a España o a Portugal), nosotros y nuestro equipo hacemos los pasos por usted, incluida la firma de la escritura ante el notario. La herencia avanza mientras usted se queda en casa.
• Los pasos locales, resueltos por usted. Algunas cosas deben hacerse en persona: acudir al notario, presentar en el Registro de la Propiedad, liberar una cuenta bancaria. Nuestro equipo se ocupa de ello, con todo coordinado y bajo la responsabilidad personal de Colin. Trata con un solo despacho, de principio a fin.

Cómo funciona la firma: qué es rápido, y qué necesita notario

Nos preguntan a menudo si todo puede hacerse en línea. Hay dos partes, y funcionan de forma distinta; conviene saberlo pronto:

• Su número fiscal: normalmente rápido, y normalmente sin notario. En la mayoría de nuestros países cada heredero necesita un número fiscal local antes de que la herencia pueda avanzar, y lo obtenemos por usted al principio; pero el detalle cambia según el país. En Portugal (el NIF) basta con firmar una breve autorización y enviárnosla por correo electrónico con el pasaporte y un justificante de domicilio: sin notario, sin apostilla, sin viaje. En Italia (el codice fiscale) es aún más ligero: lo obtenemos de la Administración tributaria con una copia del pasaporte. En España (el NIE) las reglas son más estrictas: solo se expide en persona o mediante poder notarial; por eso lo incluimos en la misma cita notarial que el poder de abajo, y no le cuesta ningún viaje extra. En Francia no hay, por regla general, ningún número equivalente que los herederos deban obtener.
• El poder notarial: este sí necesita notario. El poder que nos permite actuar en la herencia (transmitir inmuebles, repartirlos, liberar cuentas) debe firmarse en persona ante un notario cerca de usted y después apostillarse (un certificado internacional normalizado). No puede hacerse con una simple firma electrónica ni con un servicio de «firma en línea»: la ley en Portugal, España, Italia y Francia exige la forma notarial para estos actos. El formato es el mismo en nuestros cuatro países; solo cambia la redacción: por regla general preparamos nosotros el poder, bilingüe, según las exigencias del país de que se trate. Una particularidad que conviene conocer: algunos notarios, sobre todo los franceses, prefieren redactar el poder en su propia forma y en su propio idioma, integrando las facultades en su documento. Es una preferencia legítima y no cambia nada para usted: revisamos y aprobamos su texto antes de que nadie firme. Y siempre que un notario deba juzgar formalmente la suficiencia del poder (en España, sobre todo), acordamos el texto con él antes de que firme, para que firme una sola vez y bien. En cualquier caso, es una breve cita notarial cerca de usted: nunca tiene que volar al extranjero.

Honorarios fijos, publicados de antemano

Fijamos unos honorarios fijos, acordados por escrito antes de empezar, facturados por fases claras, para que conozca el coste desde el principio en lugar de ver correr un reloj por horas. También publicamos nuestros precios, algo poco habitual en este ámbito; la mayoría de los despachos solo presupuestan tras una consulta privada. Elegimos el otro camino, porque la certeza del coste es una preocupación menos para una familia en duelo.

La versión corta

Trata con un solo profesional responsable y colegiado, que conoce tanto el sistema de su país como el local, que trabaja a distancia ante todo: una reunión por vídeo para todos los herederos, ningún viaje para usted, nuestro equipo ocupándose de los pasos en persona, y unos honorarios fijos y publicados. Un servicio de primer nivel, llevado hasta donde esté, y la manera de mantener una herencia internacional tranquila, coordinada y previsible.

Así funciona también el dinero: lo que nos paga son nuestros honorarios, con factura al momento, y, de vez en cuando, el reembolso de un pequeño coste oficial que hemos adelantado para que las cosas avancen. Los costes oficiales en sí van directamente de usted al notario, al Registro o a Hacienda, preparados por nosotros. Nunca tenemos dinero de clientes ni de la herencia. Por qué nunca tenemos su dinero →