Como trabalhamos, e quem faz o seu trabalho numa herança em Espanha, Portugal, França ou Itália

Um advogado responsável: não um agente, não um call center

Em Portugal, Espanha, Itália e França, grande parte da «ajuda com heranças» é oferecida por pessoas que não são advogados de todo: agentes e intermediários que não são regulados, não têm seguro e não respondem perante nenhuma Ordem. Para uma herança que importa à sua família, isso é um risco real. E uma tendência merece palavras claras: parte dessa ajuda é anunciada por pessoas que se apresentam como «solicitor espanhol» ou algo parecido. Isso não existe. «Solicitor» é um título protegido pela lei penal em Inglaterra e no País de Gales e na Irlanda, tal como advogado, abogado, avvocato e avocat são protegidos nos nossos países. Um título está num registo público, ou não está. A Carroll Law é o contrário dessa tendência: um advogado regulado e com seguro por trás de cada documento, com cada título num registo que pode verificar na fonte.

O seu trabalho é assinado pessoalmente por Colin Carroll, que se qualificou primeiro como solicitor irlandês e inglês, e por isso conhece o processo de probate inglês e irlandês, antes de vir viver e exercer no continente como advogado europeu ao abrigo da Diretiva 98/5/CE, à vontade nos sistemas sucessórios de direito civil de Portugal, Espanha, Itália e França, onde está inscrito na Ordem dos Advogados, no Ilustre Colegio de Abogados, no Ordine degli Avvocati e no Barreau (a nossa prática em França abre em janeiro de 2027), com seguro de responsabilidade civil profissional em cada país onde exerce. Fala fluentemente português, francês, espanhol e alemão. (Continua a ser solicitor de Inglaterra e País de Gales e da Irlanda: a base de common law que traz para a sua prática no continente. A prática em cada país é regulada através das quatro ordens continentais acima, e cada inscrição pode ser verificada na fonte.)

Essa dupla perspetiva é o essencial: uma só pessoa que lê o testamento inglês (ou de outro país de origem) e é o advogado local regulado que o cumpre, para que nada se perca numa passagem entre um advogado no Reino Unido e um desconhecido no estrangeiro que nunca falam um com o outro. É também o que nos permite fazer internamente os certificados de lei estrangeira de que estes processos precisam, na língua certa, prontos a entregar.

Uma família de advogados desde 1888

A Carroll Law continua uma família que exerce o direito desde 1888: quatro gerações, de pai para filho, cada uma a ensinar a seguinte. O que passou ao longo dessas gerações não foi um edifício nem um logótipo, mas um princípio: o nome do advogado no documento, e a responsabilidade pessoal por ele. Cada parecer que emitimos é assinado pessoalmente, hoje como em 1888.

À distância em primeiro lugar, e porque é melhor para si

Uma morte com bens noutro país pode parecer dispersa: herdeiros em sítios diferentes, repartições no estrangeiro, uma língua que talvez não fale. A nossa forma de trabalhar junta tudo num só lugar:

• Uma reunião, todos juntos. Quando os herdeiros estão dispostos, começamos com uma única reunião por vídeo com todos ao mesmo tempo: a família ouve a mesma explicação em conjunto, pergunta uma vez e acorda o plano de uma só vez, em vez de cada um ser acompanhado em separado. Mais calmo, e mantém o custo baixo.
• Não precisa de viajar. Com uma procuração (assinada perante um notário perto de si, não num voo para Espanha ou Portugal), nós e a nossa equipa fazemos os passos por si, incluindo a assinatura da escritura perante o notário. A herança avança enquanto fica em casa.
• Os passos locais, tratados por si. Algumas coisas têm de ser feitas presencialmente: ir ao notário, entregar no registo predial, libertar uma conta bancária. A nossa equipa trata disso, com tudo coordenado e sob a responsabilidade pessoal de Colin. Lida com um só escritório, do princípio ao fim.

Como funciona a assinatura: o que é rápido, e o que precisa de notário

Perguntam-nos muitas vezes se tudo se pode fazer online. Há duas partes, que funcionam de forma diferente; vale a pena sabê-lo cedo:

• O seu número fiscal: normalmente rápido, e normalmente sem notário. Na maioria dos nossos países cada herdeiro precisa de um número fiscal local antes de a herança poder avançar, e obtemo-lo por si logo no início; mas o pormenor muda de país para país. Em Portugal (o NIF), basta assinar uma autorização curta e enviá-la por e-mail com o passaporte e um comprovativo de morada: sem notário, sem apostila, sem viagem. Em Itália (o codice fiscale) é ainda mais leve: obtemo-lo junto da administração fiscal com uma cópia do passaporte. Em Espanha (o NIE) as regras são mais estritas: só é emitido presencialmente ou por procuração notarial; por isso juntamo-lo à mesma ida ao notário da procuração abaixo, e não lhe custa nenhuma viagem extra. Em França não há, em regra, nenhum número equivalente que os herdeiros tenham de obter.
• A procuração: esta precisa de notário. A procuração que nos permite atuar na herança (transmitir imóveis, partilhá-los, libertar contas) tem de ser assinada presencialmente perante um notário perto de si e depois apostilada (um certificado internacional normalizado). Não pode ser feita com uma simples assinatura eletrónica ou um serviço de «assinatura online»: a lei em Portugal, Espanha, Itália e França exige a forma notarial para estes atos. O formato é o mesmo nos nossos quatro países; só muda a redação: em regra preparamos nós a procuração, bilingue, segundo as exigências do país em causa. Uma particularidade a conhecer: alguns notários, sobretudo os franceses, preferem lavrar a procuração na sua própria forma e língua, integrando os poderes no seu próprio documento. É uma preferência legítima e não muda nada para si: revemos e aprovamos o texto deles antes de alguém assinar. E sempre que um notário tenha de julgar formalmente a suficiência da procuração (sobretudo em Espanha), acordamos o texto com ele antes de assinar, para que assine uma só vez, corretamente. Em qualquer caso, é uma ida curta a um notário perto de si: nunca precisa de viajar para o estrangeiro.

Honorários fixos, publicados à partida

Fixamos honorários fixos, acordados por escrito antes de começarmos, faturados por fases claras, para que saiba o custo desde o início em vez de ver correr um relógio à hora. Também publicamos os nossos preços, o que é raro nesta área; a maioria dos escritórios só dá um orçamento depois de um pedido privado. Escolhemos o outro caminho, porque a certeza do custo é uma preocupação a menos para uma família de luto.

A versão curta

Lida com um advogado responsável e regulado, que conhece tanto o sistema do seu país como o local, a trabalhar à distância em primeiro lugar: uma reunião por vídeo para todos os herdeiros, nenhuma viagem para si, a nossa equipa a tratar dos passos presenciais, e honorários fixos e publicados. Um serviço de primeira, levado até onde estiver, e a forma de manter uma herança internacional calma, coordenada e previsível.

É também assim que funciona o dinheiro: o que nos paga são os nossos honorários, com recibo imediato, e, de vez em quando, o reembolso de um pequeno custo oficial que adiantámos para manter as coisas a andar. Os custos oficiais propriamente ditos vão diretamente de si para o notário, o registo ou as Finanças, preparados por nós. Nunca detemos dinheiro de clientes nem da herança. Porque nunca detemos o seu dinheiro →