Comment nous travaillons, et qui fait votre travail dans une succession en Espagne, au Portugal, en France ou en Italie

Un seul professionnel responsable : ni un agent, ni un centre d'appels

Au Portugal, en Espagne, en Italie et en France, une grande partie de « l'aide aux successions » est proposée par des personnes qui ne sont pas du tout des avocats : des agents et intermédiaires non réglementés, non assurés et qui ne répondent devant aucun ordre. Pour une succession qui compte pour votre famille, c'est un vrai risque. Et une tendance mérite d'être dite clairement : une partie de cette aide est vendue par des personnes qui se présentent comme « solicitor espagnol » ou quelque chose d'approchant. Cela n'existe pas. « Solicitor » est un titre protégé par la loi pénale en Angleterre et au pays de Galles et en Irlande, comme advogado, abogado, avvocato et avocat sont protégés dans nos pays. Un titre figure sur un registre public, ou n'y figure pas. Carroll Law est l'inverse de cette tendance : un professionnel réglementé derrière chaque document, chaque titre figurant sur un registre que vous pouvez vérifier à la source.

Votre dossier est signé personnellement par Colin Carroll, qui s'est d'abord qualifié comme solicitor en Irlande et en Angleterre, et connaît donc la procédure de probate anglaise et irlandaise, avant de venir vivre et exercer sur le continent dans le cadre de la directive 98/5/CE, à l'aise dans les systèmes successoraux de droit civil du Portugal, de l'Espagne, de l'Italie et de la France : il est inscrit à l'Ordem dos Advogados, à l'Ilustre Colegio de Abogados de Málaga, à l'Ordine degli Avvocati d'Imperia et au Barreau de Nice, où il exerce sous son titre professionnel d'origine (notre activité en France ouvre en janvier 2027). Il parle couramment le français, le portugais, l'espagnol et l'allemand. (Il reste avocat d'Angleterre et du pays de Galles et d'Irlande : le socle de common law qu'il apporte à sa pratique sur le continent. L'exercice dans chaque pays est réglementé par les quatre ordres continentaux ci-dessus, et chaque inscription peut être vérifiée à la source.)

Ce double regard est tout l'intérêt : une seule personne qui lit le testament anglais (ou d'un autre pays d'origine) et qui est le professionnel local réglementé qui l'exécute, pour que rien ne se perde dans un passage de relais entre un avocat au Royaume-Uni et un inconnu à l'étranger qui ne se parlent jamais. C'est aussi ce qui nous permet d'établir en interne les certificats de droit étranger dont ces dossiers ont besoin, dans la bonne langue, prêts à être déposés.

Une famille d’avocats depuis 1888

Carroll Law prolonge une famille qui pratique le droit depuis 1888 : quatre générations, transmises de père en fils, chacune formant la suivante. Ce qui s'est transmis au fil de ces générations n'est ni un immeuble ni un logo, mais un principe : le nom de l’avocat sur le document, et la responsabilité personnelle qui va avec. Chaque consultation que nous délivrons est signée personnellement, aujourd'hui comme en 1888.

D'abord à distance, et pourquoi c'est mieux pour vous

Un décès avec des biens dans un autre pays peut sembler éparpillé : des héritiers en différents endroits, des administrations à l'étranger, une langue que vous ne parlez peut-être pas. Notre façon de travailler rassemble tout en un seul lieu :

• Une réunion, tout le monde ensemble. Lorsque les héritiers le veulent bien, nous commençons par une seule réunion en visioconférence avec tout le monde en même temps : la famille entend la même explication ensemble, pose ses questions une fois et convient du plan en une séance, au lieu que chacun soit accompagné séparément. Plus serein, et cela limite le coût.
• Vous n'avez pas à vous déplacer. Avec une procuration (signée devant un notaire près de chez vous, pas dans un avion pour l'Espagne ou le Portugal), notre équipe et nous-mêmes accomplissons les démarches pour vous, y compris la signature de l'acte devant le notaire. La succession avance pendant que vous restez chez vous.
• Les démarches locales, prises en charge. Certaines choses doivent se faire en personne : se présenter chez le notaire, déposer au registre foncier, débloquer un compte bancaire. Notre équipe s'en occupe, tout restant coordonné et sous la responsabilité personnelle de Colin. Vous traitez avec un seul cabinet, du début à la fin.

Comment se passe la signature : ce qui est rapide, et ce qui exige un notaire

On nous demande souvent si tout peut se faire en ligne. Il y a deux volets, qui fonctionnent différemment ; mieux vaut le savoir tôt :

• Votre numéro fiscal : en général rapide, et en général sans notaire. Dans la plupart de nos pays, chaque héritier a besoin d'un numéro fiscal local avant que la succession puisse avancer, et nous l'obtenons pour vous dès le départ ; mais le détail change selon le pays. Au Portugal (le NIF), il suffit de signer une courte autorisation et de nous l'envoyer par courriel avec votre passeport et un justificatif de domicile : ni notaire, ni apostille, ni déplacement. En Italie (le codice fiscale), c'est plus léger encore : nous l'obtenons auprès de l'administration fiscale sur copie du passeport. En Espagne (le NIE), les règles sont plus strictes : il n'est délivré qu'en personne ou par procuration notariée ; nous l'intégrons donc au même rendez-vous chez le notaire que la procuration ci-dessous, sans déplacement supplémentaire. En France, il n'y a en principe aucun numéro équivalent à obtenir pour les héritiers.
• La procuration : celle-ci exige un notaire. La procuration qui nous permet d'agir sur la succession (transmettre les biens, les partager, débloquer les comptes) doit être signée en personne devant un notaire près de chez vous puis apostillée (un certificat international normalisé). Elle ne peut pas se faire par simple signature électronique ou par un service de « signature en ligne » : la loi au Portugal, en Espagne, en Italie et en France exige la forme notariée pour ces actes. La forme est la même dans nos quatre pays ; seule la rédaction change : en règle générale, nous préparons nous-mêmes la procuration, bilingue, selon les exigences du pays concerné. Une particularité à connaître : certains notaires, surtout les notaires français, préfèrent établir la procuration dans leur propre forme et leur propre langue, en intégrant les pouvoirs dans leur acte. C'est une préférence légitime qui ne change rien pour vous : nous relisons et approuvons leur texte avant toute signature. Et lorsqu'un notaire doit apprécier formellement la suffisance de la procuration (en Espagne surtout), nous convenons du texte avec lui avant votre signature, pour que vous signiez une seule fois, correctement. Dans tous les cas, c'est un bref rendez-vous chez un notaire près de chez vous : vous n'avez jamais à prendre l'avion.

Des honoraires forfaitaires, publiés à l'avance

Nous fixons des honoraires forfaitaires, convenus par écrit avant de commencer, facturés par étapes claires, pour que vous connaissiez le coût dès le départ au lieu de regarder tourner un compteur horaire. Nous publions aussi nos prix, ce qui est rare dans ce domaine ; la plupart des cabinets ne chiffrent qu'après une demande privée. Nous avons choisi l'autre voie, parce que la certitude du coût est un souci de moins pour une famille endeuillée.

En bref

Vous traitez avec un seul professionnel responsable et réglementé, qui connaît à la fois le système de votre pays et le système local, et qui travaille d'abord à distance : une visioconférence pour tous les héritiers, aucun déplacement pour vous, notre équipe pour les démarches en personne, et des honoraires forfaitaires et publiés. Un service haut de gamme, rendu là où vous êtes, et la façon de garder une succession internationale sereine, coordonnée et prévisible.

C'est aussi ainsi que fonctionne l'argent : ce que vous nous payez, ce sont nos honoraires, quittancés aussitôt, et, de temps à autre, le remboursement d'un petit coût officiel avancé pour faire avancer les choses. Les coûts officiels eux-mêmes vont directement de vous au notaire, au registre ou à l'administration fiscale, préparés par nous. Nous ne détenons jamais de fonds de clients ni de la succession. Pourquoi nous ne détenons jamais vos fonds →