¿Cuánto tarda una herencia en Portugal, España, Italia y Francia?

Las familias siempre lo preguntan, y merecen una respuesta clara en lugar de un «depende». Estos son márgenes de trabajo honestos para una herencia sencilla: un inmueble, una cuenta bancaria, de uno a tres herederos que viven en el extranjero, sin conflicto. Las herencias complicadas tardan más; las sencillas bien llevadas acaban en la parte baja de cada margen.

Los márgenes honestos, de principio a fin

• Portugal, de 4 a 8 meses aproximadamente. Herederos acreditados formalmente en 1 a 3 meses; la declaración del impuesto del sello vence al final del tercer mes (el primer plazo firme de los cuatro); la inscripción y la liberación bancaria siguen a la situación fiscal resuelta.
• España, de 5 a 9 meses aproximadamente. El plazo fiscal de seis meses da forma al expediente (existe una prórroga, que debe pedirse dentro de los cinco primeros meses); la escritura notarial suele firmarse entre el mes 3 y el 6; el Registro en sí es rápido una vez alimentado.
• Italia, de 7 a 12 meses aproximadamente. El plazo de doce meses para la declaración tienta a todos a dejarlo correr; un expediente bien llevado la presenta mucho antes, porque nada se libera antes de la declaración. La actualización catastral sigue después automáticamente.
• Francia, de 7 a 11 meses aproximadamente. Dos vías avanzan juntas: el acta de herederos del notario entre los meses 2 y 4 y, si hay inmueble, su certificación hacia los meses 5 a 9; la declaración del impuesto de sucesiones la hacemos nosotros (nuestra práctica en Francia abre en enero de 2027), preparada y presentada al mismo ritmo: vence a los seis meses, o a los doce si el fallecimiento ocurrió fuera de Francia. Las liberaciones siguen una vez pagados los derechos.

Qué consume realmente el tiempo

No la ley, sino la coreografía del papeleo. Cuatro cosas se repiten en todos los países: obtener un número fiscal para cada heredero; poner el certificado de defunción en la forma correcta (el formulario multilingüe estándar de la UE o una copia apostillada); las comprobaciones internas del propio banco; y el cuello de botella casi universal, los poderes notariales, que cada heredero en el extranjero debe firmar y apostillar antes de que nadie pueda actuar. Un poder firmado la primera semana acorta todas las etapas siguientes; uno que se retrasa dos meses retrasa dos meses todo el expediente.

La regla que comparten los cuatro países: el banco espera a Hacienda

En los cuatro países el dinero es lo último en moverse, por diseño: los bancos portugueses esperan a que se pruebe la situación del impuesto del sello; los españoles, el justificante del impuesto de sucesiones; los italianos, la declaración de sucesión presentada; los franceses, para herederos que viven fuera, el certificado de Hacienda (salvo saldos pequeños). Por eso preparamos pronto la declaración fiscal en todos los países, en lugar de tratar el plazo legal como objetivo: la declaración no es un trámite secundario; es la llave de la caja fuerte. (Si su preocupación inmediata es la cuenta bloqueada: el banco ha bloqueado la cuenta: ¿y ahora qué?)

Lo que dicen los objetivos oficiales, y lo que dice la práctica

Los registros en sí son rápidos: Portugal y España publican compromisos de servicio medidos en días o semanas, la actualización catastral de Italia sigue automáticamente a la declaración, y la publicidad inmobiliaria en Francia sigue a la certificación del notario. Los meses transcurren en los pasos anteriores al registro; y es ahí donde la preparación, y un profesional que lleva los pasos en paralelo y no uno tras otro, marcan la diferencia entre la parte baja y la alta de cada margen.

¿Pueden avanzar los dos países a la vez?

Sí, y deben hacerlo. Nada en el extranjero espera al probate en casa: no existe el «resealing», y la parte extranjera avanza en paralelo desde la semana en que existe el certificado de defunción. Las familias que empiezan las dos partes a la vez terminan habitualmente la parte extranjera dentro de los márgenes anteriores; las que esperan antes a la grant de casa suman sus meses a todo lo demás.